Terms and Conditions
ALGEMENE VOORWAARDEN BIJ UITVOERING VAN OPDRACHTEN
(gedeponeerd bij de Kamer van Koophandel Noordwest-Holland te Alkmaar, nummer D37-2444 KvK)
1. Algemeen
De algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle aanbiedingen, werkzaamheden en offertes van en overeenkomsten tussen Bak & Bakker c.s. journalisten en opdrachtgevers.
2. Kwaliteit
Bak & Bakker c.s. journalisten verplicht zich tot het leveren van goed werk in overeenstemming met de geldende professionele normen en in overeenstemming met de opdracht en de toelichting daarop. Als het werk uit een tekst bestaat, zal deze in goed Nederlands en in de voorkeurspelling zijn geschreven, tenzij vooraf een andere spelling wordt overeengekomen.
3. Geheimhouding
Bak & Bakker c.s. journalisten verplicht zich tot geheimhouding van die gegevens van de afnemer die Bak & Bakker c.s. journalisten in het kader van de opdracht heeft gekregen en waarvan Bak & Bakker c.s. journalisten weet of kan aannemen dat ze vertrouwelijk zijn. Deze geheimhouding strekt zich uit tot na beëindiging van de opdracht.
4. Opdracht en opdrachtbevestiging
• Een opdracht kan mondeling, telefonisch, schriftelijk of op andere wijze worden gegeven. Bij mondelinge, telefonische en andere kort geformuleerde opdrachten zijn dezelfde voorwaarden van toepassing als bij de soortgelijke voorlaatste opdracht, tenzij anders wordt overeengekomen. Indien geen sprake is van een vergelijkbare voorgaande opdracht, dan gelden deze algemene leveringsvoorwaarden, de minimumtarieven van de Nederlandse Vereniging van Journalisten (NVJ) en de condities waaronder Bak & Bakker c.s. journalisten gebruikelijk levert. Indien het gebruikelijke tarief van Bak & Bakker c.s. journalisten uitstijgt boven de NVJ- minimumtarieven, dan geldt het tarief van Bak & Bakker c.s. journalisten.
• Bij het verstrekken van de opdracht wordt deze kort omschreven en worden afspraken gemaakt over het doel van de opdracht, het gebruiksdoel van de bijdrage of dienst, de vorm van de publicatie, de eisen van de afnemer en de omvang van het werk; de mate waarin de medewerking van de afnemer is vereist c.q. wat zijn inbreng is; de materialen of gegevens die de afnemer aanlevert en binnen welke termijn; de persoon of autoriteit die de bijdrage of dienst goedkeurt, en binnen welke tijd de goedkeuring wordt verleend; (bij interviews:) de nakoming van de afspraken met geïnterviewde(n) en het toezicht op de nakoming daarvan; wie de opdrachtgever is, voor wiens rekening het werk wordt uitgevoerd en wie tekeningsbevoegd is; de wijze waarop de tekst of dienst wordt aangeleverd (papier, post, fax, koerier, e-mail, etc.); de uiterste aanlevertermijnen, de tijd voor de standaardherziening voor de definitieve tekst of dienst; het geldende honorarium.
• Tevens worden eventuele bijkomende werkzaamheden kort vermeld, zoals bijvoorbeeld: eindredactie; administratieve ondersteuning, waaronder typewerk; vertalingen; correctie van zet- en/of drukproeven, verzorging van illustraties en/of fotografie; vormgeving; begeleiding van druk en afwerking; overige organisatorische begeleiding.
• Bijdragen of diensten die op grond van een opdracht zijn geleverd, worden geacht te zijn geaccepteerd als niet binnen zeven (7) dagen tegenbericht is ontvangen. Bij actuele bijdragen zoals voor dagbladen, radio, televisie en andere snelle media geldt als uiterste acceptatietermijn de eerstvolgende sluitingstijd van het betreffende medium c.q. van de editie of uitzending waarvoor de bijdrage is bestemd. Een eventueel tegenbericht moet voor die tijd zijn gegeven.
5. Concepttekst en eenmalige herziening
Indien de levering een tekst bevat, zal de opdracht betrekking hebben op eenmaal een eenvoudige herziening na overleg met de afnemer. Ook bij andere leveringen dan een tekst is een eenvoudige herziening in de prijs inbegrepen, tenzij expliciet iets anders wordt overeengekomen. Een ingrijpende herziening, meerdere herzieningen of wijzigingen van de oorspronkelijke opdracht zijn niet in de overeengekomen prijs inbegrepen en zullen apart in rekening worden gebracht, tenzij hierover vooraf andere afspraken zijn gemaakt.
6. Tussentijdse wijziging van de opdracht
Wanneer een opdracht na het verstrekken van de opdrachtbevestiging wordt gewijzigd, dan is sprake van een aanvullende opdracht. Over deze aanvullende opdracht wordt op verzoek een aparte afspraak ten aanzien van de honorering gemaakt. Zonder aanvullende offerte gelden de oorspronkelijke voorwaarden, met dien verstande dat extra uren en extra werkzaamheden tegen het afgesproken tarief moeten worden betaald.
7. Offertes en offertekosten
• In offertes worden de in artikel 4 en 5 genoemde punten zoveel mogelijk opgenomen.
• Aan het doen van een beknopt voorstel voor een bijdrage en aan een oriënterend gesprek zijn geen kosten verbonden. Indien het om een uitgewerkt voorstel gaat, dat min of meer een werkplan bevat, indien voor het maken van een offerte veel rekenwerk moet worden verricht of indien de offerte anderszins meer dan twee (2) uur werk vraagt, dan kunnen aan de werkzaamheden kosten worden verbonden. Indien een oriënterend gesprek in een werkbespreking, dan kunnen er kosten in rekening worden gebracht. Die overgang dient te worden gemeld. Stelt de afnemer prijs op een verslag van het gesprek, met eventuele voorstellen voor een vervolgbespreking, dan geldt het overeengekomen of gebruikelijke uurtarief.
• De ideeën en de toelichting daarop, die in de offerte of het voorstel voor een bijdrage zijn vervat, blijven eigendom van Bak & Bakker c.s. journalisten. Ongeoorloofd gebruik ervan betekent een schadeplichtige inbreuk op grond van artikel 162, zesde boek van het NBW. Voor zover een idee bovendien auteursrechtelijk is beschermd, wordt bij inbreuk op dit auteursrecht een extra schadevergoeding gevorderd.
Met uitzondering van specifieke nieuwsideeën, voorstellen voor interviews, reportages, analyse en dergelijke journalistieke bijdragen mag de opdrachtgever de in een volledig betaalde offerte vervatte ideeën zelf gebruiken en/of door een ander laten uitvoeren.
De kosten voor het gebruik van de uitgezonderde ideeën bedragen vijftig (50) procent van de waarde van de eventuele opdracht volgens het tarief van Bak & Bakker c.s. journalisten.
• Elke offerte is vrijblijvend en geldt voor acht dagen. Ook een offerte die in competitie is uitgebracht is vrijblijvend. Hij geldt tot een beslissing in de competitie wordt genomen, maar niet langer dan twee maanden.
8. Kostensoorten
In de offerte, de opdrachtbevestiging en de factuur wordt onderscheid gemaakt tussen honorariumkosten, reiskosten, verblijfskosten, directe bureaukosten en andere materiële kosten en kosten van derden. Indien bij een opdracht werkzaamheden worden gecombineerd met die voor een andere afnemer, dan meldt Bak & Bakker c.s. journalisten dit en wordt met de afnemers een afspraak gemaakt over de verdeling van de kosten.
9. Levering en eerste gebruiksrecht
• Zolang de opdracht niet tot tevredenheid is afgewikkeld en/of nog niet geheel is betaald, berusten alle rechten bij Bak & Bakker c.s. journalisten.
• Indien als gevolg van gewijzigde omstandigheden bij de afnemer de opdracht wordt gewijzigd, uitgesteld of ingetrokken, dan is Bak & Bakker c.s. journalisten niet verplicht teksten die nog niet gereed zijn te leveren. Bak & Bakker c.s. journalisten heeft echter wel recht op betaling van de verrichte arbeid en op een schadevergoeding voor het niet uitgevoerde deel van de opdracht.
10. Vrijwaring
• De afnemer aanvaardt de aansprakelijkheid die voortvloeit uit de geleverde bijdragen en diensten. Hij vrijwaart Bak & Bakker c.s. journalisten tegen elke aansprakelijkheid op grond van de huidige of toekomstige wetgeving voor onjuistheden of onzorgvuldigheden, tenzij sprake is van opzet, grove schuld of ernstige nalatigheid van de kant van Bak & Bakker c.s. journalisten.
• De afnemer vrijwaart Bak & Bakker c.s. journalisten voorts van iedere aansprakelijkheid als gevolg van weglatingen, toevoegingen of andere niet-goedgekeurde wijzigingen in het geleverde materiaal. Hij vrijwaart Bak & Bakker c.s. journalisten ook van aansprakelijkheid als gevolg van te vroege of te late publicatie indien over het tijdstip van publicatie afspraken zijn gemaakt.
11. Auteursrechten
• In zijn hoedanigheid als leverancier van teksten, beelden en andere producties en werken in de zin van de Auteurswet geeft Bak & Bakker c.s. journalisten bij levering toestemming voor eenmalige publicatie, en wel uitsluitend voor het overeengekomen gebruik. Over ieder ander gebruik moet een aanvullende afspraak worden gemaakt. Bak & Bakker c.s. journalisten behoudt zich het recht voor zijn bijdrage elders te verkopen of te publiceren, voor zover Bak & Bakker c.s. journalisten daarmee de oorspronkelijke opdrachtgever geen directe concurrentie aandoet.
• Indien de afnemer de bijdrage opnieuw gebruikt in dezelfde of vergelijkbare vorm bedraagt de vergoeding, ongeacht het gebruiksdoel, in beginsel honderd (100) procent van het oorspronkelijke honorarium. Indien Bak & Bakker c.s. journalisten extra werkzaamheden moet verrichten of extra kosten moet maken, dan komen die kosten bovenop het genoemde honorarium.
• Elk niet overeengekomen gebruik van een bijdrage wordt beschouwd als inbreuk op het auteursrecht. Bij inbreuk komt Bak & Bakker c.s. journalisten een vergoeding toe van tenminste drie maal het overeengekomen honorarium. Indien geen honorarium is overeengekomen, geldt als overeengekomen honorarium het gebruikelijke tarief van Bak & Bakker c.s. journalisten. Onder 'niet overeengekomen gebruik' wordt niet alleen verstaan hergebruik zonder toestemming, maar ook verminking en/of aantasting van de bijdrage.
• Bij auteursrechtelijk beschermde werken is naamsvermelding verplicht, tenzij hier in de uitvoering overwegende bezwaren tegen bestaan. Deze bezwaren moeten bij het verlenen van de opdracht ter kennis van Bak & Bakker c.s. journalisten worden gebracht en door Bak & Bakker c.s. journalisten worden aanvaard. Dat naamsvermelding in een bepaalde omstandigheid ongebruikelijk is, geldt niet als overwegend bezwaar. Bak & Bakker c.s. journalisten kan eisen dat de naam Bak & Bakker c.s. journalisten of medewerkers niet worden vermeld of dat gebruik wordt gemaakt van (een) pseudoniem(en). Bij overtreding van het bepaalde in dit artikel is de afnemer een extra vergoeding van tenminste honderd (100) procent van het overeengekomen honorarium verschuldigd.
• Bij ingrijpende wijziging van de geleverde bijdrage die niet de goedkeuring van de auteur krijgt, kan Bak & Bakker c.s. journalisten op grond van de Auteurswet het gebruik van zijn bijdrage verbieden. In dat geval is de afnemer verplicht tot het betalen van het tot dan toe verrichte werk. Indien deze situatie leidt tot het tussentijds beëindigen van de overeenkomst, dan is de afnemer verplicht tot het betalen van een schadevergoeding voor het nog niet uitgevoerde deel van de opdracht.
• De bepalingen van artikel 16 tot en met 20 hebben ook betrekking op teksten die Bak & Bakker c.s. journalisten van derden betrekt. Bak & Bakker c.s. journalisten garandeert daarbij te zijn gerechtigd tot bovengenoemd gebruik.
• De in de voorgaande artikelen genoemde bedragen en percentages laten onverlet het recht van Bak & Bakker c.s. journalisten om - in geval van een inbreuk op het auteursrecht - de werkelijk geleden materiële en immateriële schade te vorderen. Een vordering tot schadevergoeding laat onverlet het recht al dan niet op de Auteurswet gebaseerde acties te ondernemen, zoals beslaglegging of rectificatie.
• Voor ideeën en tips van Bak & Bakker c.s. journalisten die door de opdrachtgever worden gebruikt voor de realisatie van een product, dient de opdrachtgever Bak & Bakker c.s. journalisten een redelijke vergoeding te betalen. Uitgangspunt voor het vaststellen van de vergoeding is de gebruikswaarde van het als gevolg van het idee of de tip gerealiseerde product.
12. Facturering en betaling
• Betalingsverplichting geldt vanaf het moment van levering, ongeacht het moment van publicatie. De betalingsverplichting geldt ook als de opdrachtgever de geleverde bijdrage niet gebruikt.
• De betalingstermijn is 14 dagen na factuurdatum. Bij betaling later dan twee maanden na de factuurdatum is de wettelijke rente over het hele factuurbedrag inclusief toeslagen verschuldigd vanaf de datum die twee maanden na factuurdatum ligt, zonder dat daarvoor een nadere ingebrekestelling nodig is. Na het verstrijken van de betalingstermijn staat het Bak & Bakker c.s. journalisten vrij zonder nadere ingebrekestelling derden te belasten met incassomaatregelen. Bij omvangrijke opdrachten is eenmaal per maand betaling verschuldigd naar rato van het geleverde of verrichte werk.
• Alle met de incasso van gefactureerde bedragen gemoeide kosten (met inbegrip van de buitengerechtelijke incassokosten) komen ten laste van de afnemer. De buitengerechtelijke incassokosten bedragen tenminste vijftien (15) procent van de hoofdsom, met een minimum van EUR 50,-, alles exclusief omzetbelasting.
• Tenzij anders overeengekomen past Bak & Bakker c.s. per 1 januari van elk kalenderjaar het door het CBS vastgestelde prijsindexcijfer (CPI) toe op de dan geldende en gehanteerde (uur)tarieven.
13. Geschillen
Het Nederlandse recht is van toepassing. Bij geschillen wordt eerst gepoogd een minnelijke schikking te bereiken. Indien dit niet tot een bevredigende oplossing leidt, is de rechter in het gebied van Bak & Bakker c.s. journalisten of zijn gemachtigde de aangewezen geschillenrechter.
14. Uitzonderlijke bepalingen
Bak & Bakker c.s. journalisten en afnemers kunnen (in bepaalde gevallen) overeenkomsten sluiten die (op onderdelen) afwijken van deze leveringsvoorwaarden. In die gevallen gelden de afspraken zoals die in bedoelde overeenkomsten zijn gemaakt.